Courrier électronique certifié eIDAS avec preuves d'envoi et de réception
Envoyez en ligne en quelques minutes, suivez chaque étape et conservez une preuve exploitable du début à la fin.
Vous pouvez cacher votre identité au destinataire jusqu'à l'acceptation de votre courrier. Vous récupérez ensuite une preuve de dépôt et un accusé de réception dans votre espace. En option Plus, un code de vérification est envoyé par SMS sur le portable du destinataire.
Fini la queue à La Poste et les impressions papier. Vos courriers sont préparés, envoyés et tracés depuis votre bureau ou votre domicile.
Le service reste accessible 24/7 pour les particuliers comme pour les professionnels, avec un parcours exploitable rapidement en cas de litige ou de suivi documentaire.
Ce que vous obtenez
Envoi du courrier en ligne avec accusé de réception
Gain de temps et simplicité en quelques clics
Identification et suivi sécurisés avec horodatage certifié eIDAS
Historique clair des actions du destinataire et des preuves
Comment ça marche ?
Suivez les étapes d'un courrier certifié, de la préparation de l'envoi jusqu'à la réception sécurisée et à la consultation des preuves dans votre espace.
Carnet de contacts
01
Choisissez les destinataires
La vraie page d'envoi commence par le carnet d'adresses existant : recherche, sélection multiple, ajout manuel et import CSV.
Recherche par nom, email ou société
Sélection de plusieurs contacts
Import CSV et ajout d'un contact
Destinataires
s.martin@atelier.fr
contact@horizon.fr
Classer par ordre alphabétique
Sophie Martin
s.martin@atelier.fr
Mobile: 0601020304
Atelier Martin
contact@horizon.fr
Tél: 0140203040
Cabinet Horizon
Marc Bernard
m.bernard@exemple.fr
Mobile: 0610203040
Rédaction
02
Rédigez le courrier
Cette prévisualisation reprend la page réelle de rédaction, avec l'éditeur, le bouton de modèles et la zone d'ajout des pièces jointes.
Éditeur de courrier existant
Bouton de modèles déjà en place
Ajout de plusieurs pièces jointes
Envoyer un email avec horodatage certifié eIDAS
Jean Dupont
Cabinet Dupont Conseil
jean.dupont@example.com
12 rue des Archives
75003 Paris
Sophie Martin
Atelier Martin
s.martin@atelier.fr
18 rue des Fleurs
69002 Lyon
Objet : Mise en demeure
Madame, Monsieur,
Nous vous demandons de régulariser la situation décrite dans le courrier ci-dessous dans un délai de 8 jours.
Vous trouverez en pièces jointes les documents contractuels utiles à la compréhension du dossier.
Vous pouvez également ajouter ci-dessous plusieurs fichiers joints PDF, DOC ou images.
Cliquez ici ou glissez vos fichiers pour les ajouter en piece jointe.Jusqu'a 10 pieces jointes de 30 Mo, au format PDF, DOC ou image.
mise-en-demeure.pdf
pieces-contractuelles.docx
Contrôle final
03
Vérifiez avant l'envoi
La page de vérification réelle récapitule le courrier, les destinataires, les pièces jointes, le choix Standard ou Plus et le montant à payer.
Prévisualisation du contenu
Choix Standard ou Plus
Conditions et montant avant paiement
Votre courrier
Vérifiez le contenu, les destinataires et le mode d'envoi avant de lancer le paiement.
Jean Dupont
Cabinet Dupont Conseil
jean.dupont@example.com
12 rue des Archives
75003 Paris
Sophie Martin
Atelier Martin
s.martin@atelier.fr
18 rue des Fleurs
69002 Lyon
Objet : Mise en demeure
Madame, Monsieur,
Nous vous demandons de régulariser la situation décrite dans le courrier ci-dessous dans un délai de 8 jours à
compter de sa réception.
Ce courrier reprend les points suivants :
référence du dossier : MC-2026-041
mise à disposition des pièces justificatives
rappel du délai de réponse
Vous trouverez en pièces jointes les documents contractuels utiles à la compréhension du dossier.
Pièces jointes
Verifiez vos pieces jointes avant paiement. Vous pouvez encore retirer un fichier a cette etape.
PDF
mise-en-demeure.pdfPDF · 1 KoPrévisualisation navigateur limitée pour ce format.
DOCX
pieces-contractuelles.docxDOCX · 1 KoPrévisualisation navigateur limitée pour ce format.
Destinataires
s.martin@atelier.fr
contact@horizon.fr
Standard
1.50EUR par destinataire
Le destinataire connaîtra votre identité avant d'accepter le courrier avec horodatage certifié eIDAS.
Plus
2.40EUR par destinataire
Voulez-vous cacher votre nom au destinataire ?
Crédit disponible3.00EUR
Total4.80EUR
Reste à payer1.80EUR
Enregistrer le moyen de paiement pour les futures utilisations
Je demande l'exécution immédiate du service
et accepte de renoncer au droit de rétractation une fois le service réalisé. (cas légal art.L.221-28 point 1deg du code de la consommation)
Email expéditeur
04
Recevez votre avis de dépôt
Le visuel ci-dessous correspond à l'email réellement envoyé pour confirmer à l'expéditeur que le courrier a bien été déposé.
Objet réel de l'email expéditeur
Récapitulatif réel des destinataires
Lien réel vers l'historique
Prévisualisation indisponible dans cet environnement.
Le bloc est prévu pour afficher le template réel généré côté back.
Email destinataire
05
Le destinataire reçoit l'invitation
Ce template correspond à l'email réel envoyé au destinataire pour accepter ou refuser le courrier, avec ou sans identité affichée selon le type d'envoi.
Boutons Accepter et Refuser
Référence et date de dépôt
Bloc confidentialité ou identité de l'expéditeur
Prévisualisation indisponible dans cet environnement.
Le bloc est prévu pour afficher le template réel généré côté back.
Vérification destinataire
06
Le destinataire s'authentifie
Cette étape montre les vraies pages du parcours destinataire : choix du canal, saisie du code et template de code lorsqu'il part par e-mail.
Choix SMS ou adresse e-mail
Saisie du code sur la page réelle
Template réel du code de vérification par e-mail
Mail Certificate
Authentifiez-vous
Choisissez un moyen d'authentification pour confirmer votre identité et recevoir votre email avec horodatage certifié eIDAS.
Vérification requiseAccès sécurisé
Mes courriers
07
Retrouvez les preuves dans votre espace
La page Mes courriers affichée ici vous permet de retrouver l'historique, les preuves, les PDF horodatés, les accusés expéditeur et les jetons.
Preuve d'envoi imprimable
PDF horodaté et accusé expéditeur
Jeton Certigna et pièces jointes
Mes courriers envoyés
Retrouvez un historique plus compact, avec accès direct aux preuves et aux documents de chaque envoi.
Inscrivez-vous sur Mail Certificate et lancez vos courriers plus vite
Envoyez rapidement vos courriers avec horodatage certifié eIDAS en ligne, sans papier ni déplacement, avec un parcours simple à reprendre quand vous voulez.